Pengertian dan Tujuan Analisis Jabatan

Pengertian dan Tujuan Analisis Jabatan

Job Analysis (Analisis Jabatan/Pekerjaan) adalah suatu kegiatan pengumpulan data/informasi yang menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk menetapkan uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan  jabatan/pekerjaan.

Kegiatan  job analysis ini menghasilkan:  JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)  dan  JOB SPECIFICATION (SPESIFIKASI/PERSYARATAN JABATAN)

Job Description: uraian yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.

Job Specification: uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang akan memangku/melaksanakan sesuatu jabatan/pekerjaan.

Ada dua tujuan dari kegiatan analisis jabatan/pekerjaan:

  1. Untuk menyusun uraian jabatan (job description) dan per syaratan jabatan (job specification).
  2. Sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan MSDM.

Adapun isi pokok suatu deskripsi jabatan/pekerjaan sbb:

  • a. Identifikasi jabatan/pekerjaan
  • b. Ringkasan jabatan/pekerjaan
  • c. Rincian tugas yang dilaksanakan
  • d. Pengawasan yang diberikan dan diterima
  • Hubungan dengan jabatan atau jenis pekerjaan lainnya
  • f. Bahan, alat, dan mesin yang dipergunakan
  • g. Kondisi lingkungan kerja

Spesifikasi jabatan/pekerjaan mengandung hal-hal sbb:

a. Identifikasi Jabatan

  •       – Nama
  •       – Kode
  •       – Bagian

b. Persyaratan Jabatan

1. Pendidikan

2. Tingkat kecerdasan minimum yang diperlukan

3. Pengalaman yang diperlukan

4. Pengetahuan dan keterampilan

5. Peryaratan fisik

6. Status perkawinan

7. Jenis kelamin

8. Usia

9. Kewarganegaraan

10. Kualifiaksi emosi

11. Kemampuan-kemampuan khusus lainnya

Manfaat Analisis Jabatan :

1.Menetapkan dasar-dasar rasional pengupahan dan penggajian

yang obyektif.

2.Menghapuskan persyaratan-persyaratan kerja yang dapat me nyebabkan diskriminasi dalam pengadaan karyawan.
3.Merencanakan kebutuhan-kebutuhan sumber daya manusia  di waktu yang akan datang dan sebagai basis perencanaannya.
4.Menentukan lamaran-lamaran dengan lowongan-lowongan  pekerjaan yang tersedia.
5.Menentukan dasar-dasar dan kebutuhan penyelenggaraan  latihan baik bagi karyawan baru maupun karyawan lama.
6.Menentukan pola atau pokok-pokok sistem pengembangan  karier karyawan yang tepat dan menyeluruh.
7.Menetapkan standar-standar prestasi kerja yang realistik
8.Menempatkan karyawan pada pekerjaan-pekerjaan yang sesuai dengan keterampilannya secara efektif.
9.Penataan jabatan dan pengembangan organisasi.
10.Membantu kemudahan dalam memahami tugas terutama bagi karyawan baru.
11.Memperbaiki aliran atau alur kerja
12.Memperlancar hubungan kerjasama dan saling pengertian antar  karyawan dan antarsatuan organisasi.

Tahap-tahap kegiatan Analisis Jabatan:

1.Persiapan Analisis jabatan
2.Pengumpulan data
3.Pengolahan data
4.Penggunaan dan Penyajian Informasi Jabatan
Metode  yang Digunakan dalam Analisis Jabatan
  • Analisis dokumen yg tertulis ttg jabatan/pekerjaan tsb.
  • Menyebarkan kuesioner ke seluruh karyawan utk memperoleh informasi ttg jenis pekerjaan, wewenang, tanggung jawab, hubungan kerja dan risiko kerja dari jabatan/pekerjaan yg dilakukannya.
  • Observasi ke lapangan utk membuktikan / cross check atas kebenaran pernyataan dlm kuesioner.
  • Wawancara dgn pejabat kunci utk lebih meyakinkan perolehan data/informasi atas ketiga kegiatan di atas.
  • Merumuskan semua data/informasi yg diperoleh oleh seorang Job Analist.

Pekerjaan terakhir adalah menyusun/menetapkan Job Description dan Job Specification.

 

 

About these ads

About winpsikologi
Interest phsicology

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.